Die Fachschule für Sozialwesen der Sophienpflege ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut. Die Fachschule bildet hierbei Fachkräfte für die Jugend- und Heimerziehung in Form einer Vollzeitausbildung oder einer praxisintegrierten Ausbildung aus. Für das
Sekretariat der Fachschule in Tübingen-Pfrondorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretariatsmitarbeiter*in m/w/d m/w/d
mit einer unbefristeten Anstellung von zunächst 8 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Sekretariats und die Erledigung sämtlicher damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen beispielsweise die Bearbeitung und Organisation von Schülerbewerbungen sowie verschiedene Belange im Verwaltungsbereich zu Schülerthemen.
- Aktenpflege und Archivierung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Schreibleistungen, Sicherheit in Rechtschreibung und Stil
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit für Schülergespräche und Telefonate
- Sensibilität für den seriösen Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
- Arbeiten in einem kollegialen Team
- Einbindung in das Sophienpflege-Netzwerk
- Tarifliche Vergütung und zusätzliche Altersvorsorge
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad